// On-Jumat, 18 Juli 2014
Indeks digunakan
untuk mempermudah pembaca mencari nama atau istilah yang disebutkan dalam buku.
Microsoft Word dapat membantu kita membuat indeks dan mengurutkannya secara
alfabet. Berikut cara membuatnya.
Sebelum membuat indeks hal pertama yang
harus dilakukan adalah menandai istilah-istilah atau kata penting yang akan
dimasukkan ke indeks. Kemudian, dilanjutkan dengan membuat dan menampilkan
indeks pada dokumen.
Pertama: Menandai Entri
untuk Indeks
- Buka dokumen yang akan dibuat indeksnya.
- Pilih teks yang ada pada dokumen untuk dijadikan entri pada indeks.
Pada References tab, Index group, klik Mark
Entry.
- Ketik atau edit entri di kotak Main entry.
- Beri format nomor halaman pada indeks dengan mencentang kotak Bold(cetak tebal) atau Italic (cetak miring) di bagian Page number format.
- Untuk menandai entri ini, klik tombol Mark atau klik tombol Mark All untuk menandai semua teks yang sama dalam dokumen.
- Selanjutnya Microsoft Word akan mengaktifkan fitur Show All Formatting Marks yang akan menampilkan XE field untuk entri yang telah dibuat.
- Lanjutkan dengan membuat entri yang lain. Bila sudah selesai, klik Closeuntuk menutup kotak dialog Mark Index Entry.
Kedua : Membuat Indeks
1.
Klik pada bagian halaman akhir dokumen
untuk membuat indeks.
2.
Ketik judul halaman dan tekan Enter untuk
memberi jarak antara judul dan isi indeks.
3.
Pada References tab, Index group,
klik Insert Index.
4.
Pada tab Index, kita dapat
melakukan hal berikut:
·
Centang kotak Right align page
numbers, untuk membuat rata kanan nomor halaman. Pilih Tab leader yang
ingin digunakan (bisa berupa garis putus-putus ataupun garis lurus).
·
Columns, umumnya indeks terdiri dari 2 kolom. Bila ingin
menambah atau mengurangi jumlah kolom, ubah angka pada kotak di sampingnya.
5.
Klik OK.
6.
Bila ada perubahan pada entri, klik Reference kemudian klik Update Table.
Selesai.
