Archive for 2014

Cara Menyisipkan Footnote

//Jumat, 18 Juli 2014
//Posted by Unknown
// Add Comments
Readmore

Foot note merupakan catatan kaki yang terletak pada bagian akhir halaman. Foot note bisa berisi keterangan, uraian atau referensi suatu kutipan. Foot note ditandai dengan angka pada akhir kalimat atau kata yang diberi footnote. 


Untuk membuat foot note di Ms Word :


  1. Letakkan kursor pada akhir kata atau kalimat yang akan diberi footnote.
  2. Klik References kemudian klik Insert Footnote

  3. Ketikkan catatan atau isi dari footnote tersebut.
  4. Secara otomatis dibelakang kata atau kalimat yang diberi footnote akan muncul angka kecil, dan dibagian bawah halaman terdapat angka dan isi keterangan yang telah diketikan. 
  5. Lakukan hal yang sama untuk membuat footnote selanjutnya, dengan otomatis nomor footnote akan berubah sesuai dengan urutan.
Tag :

Cara Memasukkan Indeks

//Posted by Unknown
// Add Comments
Readmore
Indeks digunakan untuk mempermudah pembaca mencari nama atau istilah yang disebutkan dalam buku. Microsoft Word dapat membantu kita membuat indeks dan mengurutkannya secara alfabet. Berikut cara membuatnya.
Sebelum membuat indeks hal pertama yang harus dilakukan adalah menandai istilah-istilah atau kata penting yang akan dimasukkan ke indeks. Kemudian,  dilanjutkan dengan membuat dan menampilkan indeks pada dokumen.

Pertama: Menandai Entri untuk Indeks
  •            Buka dokumen yang akan dibuat indeksnya.
  •            Pilih teks yang ada pada dokumen untuk dijadikan entri pada indeks. 

Pada References tab, Index group, klik Mark Entry.

  •            Ketik atau edit entri di kotak Main entry.


  •            Beri format nomor halaman pada indeks dengan mencentang kotak Bold(cetak tebal) atau Italic (cetak miring) di bagian Page number format.
  •            Untuk menandai entri ini, klik tombol Mark atau klik tombol Mark All untuk menandai semua teks yang sama dalam dokumen.
  •            Selanjutnya Microsoft Word akan mengaktifkan fitur Show All Formatting Marks yang akan menampilkan XE field untuk entri yang telah dibuat.


  •            Lanjutkan dengan membuat entri yang lain. Bila sudah selesai, klik Closeuntuk menutup kotak dialog Mark Index Entry.


Kedua : Membuat Indeks
1.           Klik pada bagian halaman akhir dokumen untuk membuat indeks.
2.           Ketik judul halaman dan tekan Enter untuk memberi jarak antara judul dan isi indeks.
3.           Pada References tab, Index group, klik Insert Index.
4.           Pada tab Index, kita dapat melakukan hal berikut:
·                     Centang kotak Right align page numbers, untuk membuat rata kanan nomor halaman. Pilih Tab leader yang ingin digunakan (bisa berupa garis putus-putus ataupun garis lurus).
·                     Columns, umumnya indeks terdiri dari 2 kolom. Bila ingin menambah atau mengurangi jumlah kolom, ubah angka pada kotak di sampingnya.

5.           Klik OK.
6.           Bila ada perubahan pada entri, klik Reference kemudian klik Update Table.
Selesai.


Tag :

Cara Menggunakan Mail Merge

//Posted by Unknown
// Add Comments
Readmore
Mail Merge adalah penggabungan dua buah file yaitu file isi dan file data.
dalam penggunaannya, langkah pertama yang harus kita lakukan adalah membuka jendela Ms word, baik 2007 ataupun 2010.

untuk membuka jendela Ms word, klik pada icon word di desktop ataupun klik pada menu start Ms office kemudian pilih Ms word.
setelah itu akan muncul jendela seperti di bawah ini:
setelah muncul jendela tersebut, langkah selanjutnya adalah mengetikkan file isi yang bisa berupa undangan, formulir, ataupun surat.
contohnya berupa file formulir: 
setelah selesai membuat file isi, langkah selanjutnya yang harus di lakukan adalah membuat file data, di dalam pembuatan file data, kita bisa menggunakan dua cara, yang pertama kita dapat membuat datanya di dalam Ms word dengan cara
klik menu mailing pada toolbar lalu klik select recipient dan pilih type new list, lalu akan muncul kotak dialog seperti ini:
untuk menyesuaikan data, klik pada kotak customize columns, dan akan muncul kotak dialog baru:
kemudian rename field name sesuai dengan kebutuhan data dan delete field name yang tidak diperlukan. seperti ini:

kemudian klik ok. setelah itu muncul : 

ketikan data seperti di atas, dan untuk menambah entry klik pada tombol new entry.
setelah selesai mengisi data simpan file data tersebut bersamaan dengan file isi dalam satu folder.
selanjutnya klik insert merge field (pastikan kursor berada di tempat yang akan di masukan field), lalu hasilnya akan seperti ini: 

untuk melakukan cheking, kita dapat melihat hasilnya dengan mengklik preview result, lalu field yang berada dalam kurung (<<nama>>, <<alamat>>, dst.) akan berubah sesuai dengan data yang telah dibuat :

yang kedua, kita dapat membuat fie data menggunakan Ms excel.
pertama kita buka jendela excel kemudian kita ketikan datanya seperti ini:
setelah selesai simpan data excel tersebut dalam folder yang sama dengan file isi.
lalu, kembali ke Ms word dan klik tombol select recipient dan pilih use existing list, lalu akan muncul kotak dialog :
hapus tanda centang yang ada di bawah kemudian klik ok. untuk mengechek hasilnya klik preview list dan selesai.



Tag :

About

Blogger news

Kuran Kaname - Vampire Knight